Aruanã Quero conhecer

Sistema de gestão para terreiros

A casa em ordem.
O terreiro em paz.

Cadastro, corpo mediúnico, chamada com crachá, financeiro e caixa da festa num lugar só. Feito dentro de um terreiro, para a secretaria que trabalha de graça e não tem tempo a perder.

Funciona no celular Chamada e caixa sem internet Backup dos dados todos os dias
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Início do painel da casa: eventos do mês, corpo mediúnico, pendências de hoje e próximos eventos
App do médium no celular: saudação e os próximos eventos da casa

Quem cuida de uma casa sabe: é muita gente, muita gira, muita festa. E quase tudo fica espalhado em caderno, planilha e WhatsApp. O Aruanã junta o que estava espalhado e deixa a casa firme e de portas abertas.

Nasceu e é usado todos os dias dentro de um terreiro de Curitiba.

Como funciona

Do cadastro ao caixa fechado, sem redigitar nada.

Cada informação entra uma vez só e segue pela casa: da ficha do médium à presença na gira, do recebimento ao lançamento pronto para a contabilidade.

  1. 1

    Cadastro pelo celular

    A própria pessoa preenche, com foto e documentos. A secretaria só confere e aprova.

  2. 2

    Corpo mediúnico

    Médiuns, giras, amaci e cursos, com o prontuário de cada um.

  3. 3

    Chamada com crachá

    O celular lê o crachá e marca a presença na hora.

  4. 4

    Recebimento

    Um botão recebe tudo, e sai um recibo só.

  5. 5

    Caixa conferido

    Dinheiro, Pix e maquininha batidos no fim do dia.

O sistema

Tudo o que a casa faz, num lugar só.

Cada frente da casa tem a sua parte, e todas conversam entre si. Quem cuida de cada coisa vê só o que precisa.

Ficha do médium: função, dias de gira, cordão, crachá e as ações do dia

Prontuário com histórico: toda mudança no cadastro fica registrada, com quem mudou e quando.

Receber de uma médium: contribuições, acordo, multa, crachá, biblioteca e rifa numa lista só

Um botão recebe tudo: mensalidade, acordo, crachá, biblioteca, rifa. Sai um recibo só. E o médium também pode pagar pelo app.

Caixa da festa: produtos, carrinho, total e forma de pagamento

Uma ficha por item sai na impressora, para trocar no balcão. O valor cai direto no financeiro da casa.

Fechamento do dia: cada forma de pagamento conferida, com o total do sistema e a diferença

Caixa conferido no fim do dia, e a contabilidade recebe tudo pronto, sem redigitar.

Formulário público de nomes para oração

Assistência pelo celular: oração, Reiki a distância e acolhimento chegam organizados para quem cuida.

Chamada da gira

O crachá vira a lista de presença.

Cada médium recebe um crachá com a identidade da sua casa e um código. Na gira, o celular lê o crachá e marca a presença na hora, mesmo sem internet.

  • Quem veio, quem não podia girar naquele dia e quem tentou marcar duas vezes.
  • Relatório do mês por gira, pronto para a direção.
  • Justificativa de falta enviada pelo médium no celular, com anexo.
Presença marcadaBoa gira, Dona Graça!
Já lido hoje às 19h42Quer ver o registro?
Contribuições no app do médium: o que vai pagar, com os vencidos já marcados
Justificativa de falta pelo app, com o comprovante

Para o médium

A casa no bolso de cada médium.

O médium entra pelo celular, vê a agenda da casa, atualiza o próprio cadastro, envia a foto do crachá, justifica uma falta com o comprovante e paga as contribuições. A secretaria deixa de correr atrás de cada um.

  • Agenda de giras, estudos e festas.
  • Estudos e pontos da casa, para ler quando quiser.
  • Contribuições pelo app, no Pix ou no cartão: mensalidade, acordo, biblioteca, crachá e rifa, e o pagamento entra sozinho no caixa da casa.
  • Letra grande e caminho curto, pensado para quem tem pouca intimidade com o celular.

Por que o Aruanã

Feito dentro de um terreiro, para a rotina de verdade.

Cadastro e agenda qualquer sistema faz. O Aruanã nasceu resolvendo o que a secretaria de uma casa grande enfrenta toda semana.

Chamada por crachá

Leitura pelo celular, com as regras de presença de cada gira e relatório mensal.

Crachá com a cara da casa

Impresso com o nome e o símbolo do seu terreiro, gerado direto do cadastro.

Prontuário com histórico

Tudo que muda num cadastro fica registrado: quem mudou, o quê e quando.

Caixa conferido

Dinheiro, Pix e cartão batidos com a maquininha, e lançamentos prontos para a contabilidade.

Caixa da festa com ficha

Uma ficha impressa por item, e o caixa continua vendendo sem internet.

Dados guardados

Cada pessoa vê só o que é da sua função, e os dados ganham cópia automática todos os dias.

Como começar

Sem mudar a rotina da casa de uma vez.

01

Uma conversa

Você conta como a casa funciona hoje, e eu mostro o sistema com dados de exemplo.

02

A casa no sistema

Trazemos o cadastro das planilhas, montamos as giras e preparamos os crachás com o símbolo da casa.

03

A primeira gira

A secretaria aprende fazendo, com ajuda por perto. O resto vai entrando no ritmo da casa.

Dúvidas

O que as casas costumam perguntar.

Precisa instalar alguma coisa?

Não. O Aruanã abre no navegador do celular, do tablet ou do computador. Para a chamada e o caixa da festa, basta um celular ou tablet com câmera.

E se a internet cair no meio da gira?

A chamada e o caixa da festa continuam funcionando. Quando a internet volta, tudo é enviado sozinho.

Quem consegue ver os dados da casa?

Só as pessoas da sua casa, e cada uma vê o que é da sua função: a tesouraria vê o financeiro, a secretaria vê os cadastros. O médium vê só o que é dele. Cada casa tem o seu próprio banco de dados, separado das outras, e os dados ganham uma cópia automática todos os dias.

O médium pode pagar pelo celular?

Pode. Pelo app, no Pix ou no cartão, numa conta do Stripe em nome da própria casa: o dinheiro vai direto para a casa, sem passar pelo Aruanã. O pagamento já entra no caixa do dia, com recibo, e quem preferir continua pagando na secretaria.

A casa tem um endereço próprio?

Tem. Toda casa começa com um endereço do Aruanã, pronto no primeiro dia. Se a casa já tiver um domínio, dá para usar o dela depois.

Serve para a minha casa, que é pequena?

Serve. Dá para começar só pelo cadastro e pela chamada, e ir colocando o resto quando fizer sentido.

Quanto custa?

Depende do tamanho da casa e do que vocês vão usar. Me chama no WhatsApp que eu explico e mostro o sistema funcionando.

Para a sua casa

Aruanã, sistema de gestão para terreiros

Quer ver o Aruanã funcionando na sua casa?

Me chama no WhatsApp. Eu mostro o sistema com dados de exemplo e conto como seria a chegada dele no seu terreiro.